Thủ tục và Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, chính xác, và được cập nhật theo quy định mới nhất về thủ tục xin visa Hàn Quốc. Đừng quên chia sẻ thông tin này với cộng đồng đam mê du lịch Hàn Quốc nhé.

Hàn Quốc là một trong những đất nước du lịch được rất nhiều người yêu thích vì những khung cảnh đẹp lôi cuốn, không gian trong lành và đặc biệt là văn hóa giới trẻ. Đặt chân đến “xứ sở Kim Chi” xinh đẹp là ước mơ của rất nhiều du khách, tuy nhiên việc xin visa Hàn Quốc có thể gây ra lo lắng vì quy trình thủ tục không dễ dàng, đặc biệt là với những người lần đầu tiên.

May mắn thay, chỉ cần tuân thủ theo hướng dẫn chi tiết dưới đây, kết hợp với những kinh nghiệm tích lũy trong hơn 10 năm cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc của VISANA, việc đậu visa Hàn Quốc của bạn sẽ có tỉ lệ thành công lên tới 98,6%. Hãy cùng cập nhật ngay nhé!

1. Visa Hàn Quốc là gì?

Đơn giản mà nói, visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh vào Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

Visa Hàn Quốc có thể được cấp cho các mục đích nhập cảnh như du lịch, kỳ nghỉ, giải trí, công tác, thăm thân, làm việc hoặc học tập,…

Người có visa Hàn Quốc có thể nhập cảnh vào quốc gia này một hoặc nhiều lần trong thời hạn từ 3 tháng, 1 năm, 5 năm, đến 10 năm. Thời gian lưu trú tối đa có thể là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày, tùy thuộc vào mục đích xin visa.

Cập nhật thông tin mới nhất:

Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc đã ngừng cấp visa dán trên hộ chiếu. Thay vào đó, những người được cấp visa Hàn Quốc sẽ không nhận được dán tem visa trên hộ chiếu mà sẽ thay bằng Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được nhận hoặc trả tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.

2. Đối tượng xin visa Hàn Quốc

Mọi công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và có kế hoạch nhập cảnh Hàn Quốc đều phải xin visa Hàn Quốc phù hợp với mục đích của họ, trừ những đối tượng được miễn thị thực như sau:

• Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ và muốn nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích công vụ
• Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và APEC Business Travel Card (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu thời gian lưu trú dưới 90 ngày
• Bạn là khách chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc trước khi tiếp tục hành trình sang châu Âu
• Bạn có giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc
• Bạn là những người thường xuyên đi du lịch hoặc công tác Hàn Quốc
• Bạn là người quá cảnh ở khu vực quá cảnh và chuyển máy bay mà không ra khỏi sân bay

Ngoài ra, nếu bạn là công dân Việt Nam và đến nhập cảnh tại đảo Jeju, bạn sẽ được miễn visa Hàn Quốc. Để cụ thể hơn, công dân Việt Nam sẽ được nhập cảnh vào Jeju nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải đăng ký tour du lịch thông qua một công ty du lịch được chính phủ Hàn Quốc cấp phép
• Phải có vé máy bay với điểm đến và điểm xuất phát là đảo Jeju, nhưng có thể có quá cảnh tại sân bay Incheon hoặc sân bay Gimpo
• Phải hoàn thành hành trình du lịch tại Jeju trước khi tiếp tục nhập cảnh vào đất liền ở Incheon hoặc Seoul.

‘

3. Có những loại visa nào để đi Hàn Quốc?

Hiện nay có nhiều loại visa Hàn Quốc được cấp cho từng mục đích nhập cảnh. Dựa vào mục đích nhập cảnh và lưu trú của từng người, VISANA phân loại visa Hàn Quốc thành 4 loại như sau:

►Thông tin chi tiết về các loại visa Hàn Quốc – Thời hạn, thời hiệu

Trong số đó, các loại visa phổ biến và được nhiều công dân Việt Nam đăng ký nhất bao gồm:

• Visa du lịch ngắn hạn
• Visa thương mại Hàn Quốc
• Visa thăm thân Hàn Quốc
• Visa kết hôn Hàn Quốc
• Visa du học
• Visa làm việc,…

Trong bài viết này, VISANA sẽ chỉ hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc cho mục đích ngắn ngày, cập nhật ngay!

4. Thời hạn, thời hiệu visa du lịch Hàn Quốc

Để biết chính xác hiệu lực cũng như thời hạn lưu trú của visa, đương đơn cần biết rõ loại visa mình đang xin, thời hạn và thời hiệu áp dụng.

Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để biết số lần nhập cảnh, thời hạn và thời gian lưu trú tối đa của các loại visa du lịch phổ biến:

Để xin visa Đại đô thị, công dân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Nhập cảnh từ 4 lần trở lên trong vòng 2 năm qua hoặc,

‘

• Nhập cảnh qua cổng kiểm soát tổng cộng 10 lần trở lên và không có lịch sử cư trú bất hợp pháp hoặc các hành vi phạm tội khác trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc

Lưu ý: Thực tế visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn 1 lần (C-3-9) chỉ được cấp trong vòng 15 ngày (nếu tự túc du lịch) và 10 ngày (nếu tham gia tour du lịch)

Bên cạnh đó, còn có visa du lịch chữa bệnh (C-3-3) dành cho người bệnh, người thân trong gia đình và người chăm sóc bệnh được mời bởi các công ty, tổ chức chịu trách nhiệm đưa người nước ngoài điều trị bệnh đã đăng ký với Bộ Y tế và Phúc lợi Hàn Quốc. Visa này có thời hạn tối đa 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.

5. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc?

Từ tháng 04/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không còn tiếp nhận trực tiếp hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Tất cả hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh như sau:

*Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected]
• Website: visaforkorea-vt.com

*Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

Hiện tại, thành phố Hồ Chí Minh có 02 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC, mỗi trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin các loại visa khác nhau. Cụ thể:

►Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1: Tiếp nhận hồ sơ xin visa Du lịch – Công tác – Đại đô thị, bao gồm visa một lần và visa nhiều lần

• Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: www.visaforkorea-hc.com

►Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 2: Tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân ngắn hạn – Thăm nuôi – Kết hôn – Phụ thuộc (F3) – Du học – Tái nhập cảnh – Chuyển đổi thuyền viên

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 từ thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

*Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

6. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Hiện tại do số lượng người đến nộp xin visa quá đông nên thời gian xử lý visa Hàn Quốc sẽ như sau:

– Công ty du lịch thường: 11 ngày

– Cá nhân: 16 ngày

*Thời gian xử lý hồ sơ sẽ không tính vào thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ

Trong những trường hợp cần bổ sung giấy tờ, thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau khi bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học).

Hoặc, trong những tháng cao điểm khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc tăng, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn. Để thuận tiện bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

Trên đây chỉ là thời gian xét duyệt visa. Khi chuẩn bị hồ sơ bạn có thể mất đến 2 tuần do có khá nhiều giấy tờ, vì vậy bạn nên xin thị thực Hàn Quốc 1 tháng trước thời điểm dự định khởi hành, không nên nộp quá sớm hoặc quá muộn.

7. Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc

Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ bao gồm:

►Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc:

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)

►Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm, bạn cần trả thêm phí cho những dịch vụ sau:

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà qua đường bưu điện:
  • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
  • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ sao chụp, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp hình: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhánh 1 & 2)

►Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang

►Phí dịch vụ nếu làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc qua bên trung gian, ví dụ như VISANA: khoảng 2.700.000 – 7.200.000 VND/ khách

Vì vậy, tổng chi phí để có được tấm visa Hàn Quốc mơ ước sẽ dao động từ 1.500.000 – 4.000.000 VND/ người, tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn chọn sử dụng.

8. Bộ hồ sơ đầy đủ để xin visa du lịch Hàn Quốc

Hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng và là tiêu chí quyết định xem Đại sứ quán sẽ cấp visa Hàn Quốc cho bạn hay không. Vì vậy, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất cần thiết và nên ưu tiên.

Dưới đây là một bộ hồ sơ đầy đủ để xin visa du lịch Hàn Quốc mà VISANA đã tổng hợp để bạn tham khảo:

HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C-3-9)

A – Trường hợp công ty du lịch xin visa

Công ty du lịch cần chuẩn bị:

1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)

2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu bản gốc và bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Lịch trình du lịch (dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)

5. Giấy đăng ký kết hôn

6. Giấy khai sinh của các con

7. Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi

8. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không bắt buộc).

• Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên

• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch một mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (cần dịch thuật công chứng)
• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy chứng sinh của cha mẹ, giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ, chứng minh nhân dân của cha mẹ (có bản dịch công chứng)
• Trường hợp là người nghỉ hưu: Giấy xác nhận nhận lương hưu, giấy chứng nhận nghỉ hưu, sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)
• Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận mô tả công việc

9. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Trường hợp là người lao động: Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây)
• Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ (khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm gốc.
• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, thanh niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc vào tài chính của cha mẹ:
  • Giấy cam kết tài chính
  • Hồ sơ chứng minh tài chính của cha mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
  • Tài liệu công việc, sổ đỏ của cha mẹ
• Trường hợp làm công việc tự do: Giấy chứng minh thu nhập
• Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…

B – Trường hợp cá nhân tự xin visa: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục “Người đăng ký xin visa chuẩn bị” ở trên

HỒ SƠ VISA DU LỊCH ĐẠI ĐÔ THỊ (C-3-91)

A – Trường hợp công ty du lịch xin visa

Công ty du lịch cần chuẩn bị:

1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)

2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Bản gốc và bản dịch công chứng Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07 do cơ quan công an phường xã cấp).

• Thường trú tại Hà Nội trên 1 năm (ghi ở mục số 8 trên mẫu CT07)
• Chỉ công nhận giấy xác nhận tất cả nội dung bao gồm cả ngày cấp in từ trên hệ thống (giấy xác nhận ghi chép bằng tay không được công nhận là giấy xác nhận có hiệu lực).
• Cần ghi thông tin thành viên khác trong hộ gia đình ở mục số 7 trên mẫu CT07.
• Trường hợp còn lưu giữ bản gốc sổ hộ khẩu, khuyến khích nộp hồ sơ cùng bản gốc và bản sao sổ hộ khẩu (tuy nhiên đây không phải là yêu cầu bắt buộc, chỉ nộp bản sao không cần dịch thuật công chứng).

5. Giấy đăng ký kết hôn

6. Giấy chứng sinh các con

7. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm tài liệu về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải là yêu cầu bắt buộc).

• Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)
• Đối với học sinh, cần mang theo thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

• Đối với người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Cần có giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch một mình (cần được xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Ngoài ra, cần có Giấy khai sinh đương đơn, Giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ, và căn cước công dân của bố mẹ (cần có dịch thuật công chứng)
• Đối với người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Cần có Giấy khai sinh đương đơn, Giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ, và căn cước công dân của bố mẹ (cần có dịch thuật công chứng)
• Đối với người về hưu: Cần có Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, và Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1 trong số này)
• Đối với người làm công việc tự do: Cần có Sơ yếu lý lịch được xác nhận và nêu rõ công việc

8. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Đối với người lao động: Cần mang theo Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây)
• Đối với các trường hợp còn lại: Cần có Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) và tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ (khoảng trên 110.000.000 VND), với kỳ hạn gửi trên 01 tháng cùng với sổ tiết kiệm bản gốc.
• Đối với người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Cần có Giấy bảo lãnh tài chính
  • Ngoài ra, cần có Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng với số tiền tối thiểu là 110.000.000 VND, xác nhận số dư và sao kê
  • Cần có Giấy tờ công việc và sổ đỏ của bố mẹ
• Đối với người làm công việc tự do: Cần có Giấy tờ chứng minh thu nhập
• Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà, và nhiều giấy tờ khác.

B – Đối với trường hợp cá nhân tự xin visa: Cần chuẩn bị giấy tờ theo danh mục “Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị” đã đề cập ở trên

***Đặc biệt liên quan đến việc sửa đổi『Luật cư trú 』Việt Nam, khi đăng ký nộp hồ sơ xin visa đại đô thị (C-3-91) cần phải nộp mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) còn hiệu lực. Do đó khi đăng ký hồ sơ, vui lòng tham khảo kỹ file đính kèm và chuẩn bị hồ sơ

Lưu ý chung:

• Đối với tất cả các giấy tờ từ phía Việt Nam, cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Đối với giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…), cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng từ cơ quan nhà nước.
• Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải có kích thước A4.

9. Quy trình thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Toàn bộ quy trình, thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ được thực hiện qua 8 bước sau:

‘

Bước 1 – Xác định mục đích phù hợp của việc xin visa Hàn Quốc

Hãy đảm bảo xác định chính xác mục đích bạn muốn xin visa Hàn Quốc là gì? Bạn có đủ điều kiện để xin visa du lịch không? Hãy lựa chọn loại thị thực phù hợp.

Bạn có thể kiểm tra loại thị thực cần xin bằng cách sử dụng “Công cụ xác định loại thị thực phù hợp”.

Bước 2 – Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc

Bạn cần đến Đại sứ quán để lấy đơn xin visa Hàn Quốc trực tiếp, hoặc bạn có thể tải đơn mẫu miễn phí từ đường liên kết sau:

Tải đơn xin visa Hàn Quốc

Sau đó, hãy điền đơn theo hướng dẫn dưới đây:

Hãy in ra và ký tên đầy đủ.

Lưu ý: Đơn xin visa du lịch Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

►Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Hàn Quốc

Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Hãy tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho từng loại thị thực theo hướng dẫn chi tiết của VISANA trên.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến 

Bước này sẽ có yêu cầu hoặc không tùy thuộc vào từng loại thị thực và từng Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Cụ thể:

‘

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội:

• Yêu cầu đặt lịch hẹn với visa Đại đô thị
• Bạn có thể đặt lịch hẹn hoặc đến Trung tâm để lấy số thứ tự tại sảnh chờ và nộp hồ sơ cho các loại visa khác

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM chi nhánh 1:

• Yêu cầu đặt lịch hẹn với visa du lịch và visa đại đô thị, bao gồm cả visa nhập cảnh một lần và nhiều lần
• Các loại visa khác như visa thương mại, v.v. không cần phải đặt lịch hẹn

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM chi nhánh 2:

• Bạn cần đăng ký lịch hẹn trực tuyến cho visa Kết hôn định cư (F-6-1) và Thăm thân có vợ/chồng hoặc bố/mẹ là người Hàn làm việc, sinh sống lâu dài tại Việt Nam (C-3-1)

Hướng dẫn đăng ký đặt lịch hẹn online:

(1) Truy cập trang đăng ký lịch hẹn

Tùy vào hộ khẩu và loại visa bạn muốn xin, hãy chọn trang đăng ký lịch hẹn phù hợp:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 2: https://sgn.visaforkorea-hc.com/ 

(2) Thiết lập ngày đặt hẹn

Hãy chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ. Ngày có thể chọn được đánh dấu màu đỏ, còn ngày xám tức là đã kín lịch

(3) Thiết lập giờ hẹn sau khi đã chọn ngày

Hãy chọn các khung giờ còn trống trong mục thiết lập lịch hẹn

Sau khi đã chọn khung giờ chính, bạn cần chọn thêm khung giờ phụ. Mỗi khung giờ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính bạn đã chọn

(4) Nhập các thông tin cơ bản

(5) Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký

Một số lưu ý khi đặt lịch hẹn:

• Bạn có thể đặt lịch hẹn online từ 2 ngày trước đến 2 tháng sau
• Bạn phải in giấy hẹn và mang theo khi nộp hồ sơ
• Sau khi đã đăng ký lịch hẹn online, bạn không thể thay đổi thông tin hoặc hủy hẹn
• Nếu đến muộn hoặc bị lỡ hẹn đã đăng ký, bạn sẽ lấy số thứ tự ở sảnh chờ như bình thường
• Bạn không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người
• Thông tin đăng ký trên lịch hẹn phải trùng khớp với thông tin của người xin cấp visa

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

• Hồ sơ và giấy tờ đã chuẩn bị đầy đủ
• Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có)
• Điện thoại di động cần có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm. Trung tâm có thể gọi điện kiểm tra số điện thoại của bạn. Hãy đăng ký đúng số điện thoại của người xin cấp visa. Nếu không đúng, trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Sau đó, bạn cần đến nộp hồ sơ tại trung tâm gần nhất và phù hợp với hộ khẩu của bạn.

Lưu ý: Để nộp hồ sơ và đơn đăng ký, tên trong sổ hộ khẩu phải giống nhau.

Bước 6 – Thanh toán lệ phí visa 

Bạn có thể thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ Trung tâm) theo bảng chi phí chi tiết đã được cung cấp.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori vào thời điểm nộp hồ sơ.
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Ngay cả khi bạn xin visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần, tiền chênh lệch cũng sẽ không được hoàn trả.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy thuộc vào thông báo từ Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc thường là từ 11 đến 16 ngày. Trong thời gian này, bạn có thể kiểm tra trạng thái visa Hàn của mình bằng cách truy cập vào liên kết sau: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

►Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc mới nhất

Bước 8 – Nhận lại visa cùng hộ chiếu

Bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn SMS về ngày trả kết quả. Khi nhận được tin nhắn, bạn có thể đến Trung tâm để nhận lại hộ chiếu bất kỳ lúc nào trong giờ làm việc.

Nếu bạn muốn nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày.

Lưu ý: Ngày ghi trên phiếu hẹn trả kết quả chỉ là dự kiến. Bạn chỉ nên đến Trung tâm để nhận kết quả sau khi nhận được tin nhắn kết quả xin visa qua SMS.

QUAN TRỌNG: Đối với đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành là Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, việc xin visa sẽ qua các bước sau:

Xác định loại thị thực > Điền đơn xin visa > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.

10. Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc

Với 10 năm kinh nghiệm tự túc xin visa du lịch Hàn Quốc, VISANA muốn chia sẻ với bạn một số mẹo xin visa thành công như sau:

• Toàn bộ hồ sơ nên được chuẩn bị trên giấy A4 và sắp xếp theo thứ tự như đã được nêu trên;
• Bạn nên đặt toàn bộ hồ sơ vào một phong bì để đảm bảo không mất giấy tờ trong quá trình vận chuyển;
• Nên đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15-30 phút;
• Đối với những bạn chưa đặt lịch hẹn, nên đến sớm để lấy số, xếp hàng và chờ đến lượt.

►Đặc biệt, để có kết nối internet khi ở Hàn Quốc, bạn nên chuẩn bị SIM du lịch để tự do hơn khi đã đến sân bay. Thay vì sử dụng SIM vật lý cần phải cắt ra và thay đổi liên tục, bạn có thể xem xét các gói eSIM Hàn Quốc tại GIGAGO. Với eSIM du lịch Hàn Quốc của GIGAGO, bạn có thể truy cập internet tốc độ cao mọi lúc mọi nơi chỉ với vài thao tác trên thiết bị, không cần thủ tục phức tạp, không gặp phải các ràng buộc về vùng giá.

11. Những câu hỏi thường gặp

Chúng tôi đã chia sẻ chi tiết với bạn về các thủ tục xin visa Hàn Quốc. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích trong quá trình xin visa Hàn Quốc của bạn.

Nếu bạn muốn giảm bớt các bước phức tạp trong hồ sơ và đảm bảo tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%, hãy tham khảo dịch vụ xin visa Hàn Quốc của VISANA bằng cách liên hệ số hotline 1900 0284 hoặc điền thông tin vào form dưới đây.

Khi lựa chọn VISANA, bạn sẽ nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp cải thiện hồ sơ để tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Hàn Quốc gần như tuyệt đối. VISANA hân hạnh được đồng hành và hỗ trợ bạn!